PROPUESTA DE SERVICIOS JURÍDICOS COMPLEMENTARIOS

COLEGIO PROFESIONAL DE MEDIADORES DE SEGUROS DE VALENCIA15/10/2023

PROPUESTA SERVICIOS JURÍDICOS COMPLEMENTARIO

PROPUESTA SERVICIOS JURÍDICOS COMPLEMENTARIO

Estimado Colegiado: 

Después de estudiar diferentes ofertas de varios despachos jurídicos para dar cumplimiento a determinadas obligaciones impuestas por la legislación y otras recomendables (para conocer el grado de cumplimiento de las distintas normativas y oferta de soluciones prácticas y simples de adoptar al menor coste posible), se ha aprobado la propuesta presentada por los asesores del Colegio (BENEYTO ABOGADOS Y ASESORES) por ser la más económica y completa, conforme a las siguientes tarifas de honorarios profesionales:

1º.- Para todos aquellos mediadores con menos de 5 empleados/colaboradores externos: QUINIENTOS EUROS (500 €) + IVA.

Forma pago: 50% a la contratación y el restante 50%  tras la reunión/auditoría externa con el colegiado y antes de la remisión de los modelos.

2º.- Para todas aquellos mediadores con más de 5 empleados/colaboradores externos: se incrementaría en 50 € (+ IVA) por cada empleado/colaborador de más que dispusiera.

3º.- Actualización opcional: cada 1 ó 2 años, según las necesidades o exigencias normativas, se revisaría y adaptaría los Modelos, Planes y Códigos. Coste 200 € + IVA.

La elaboración del Compliance penal y resto de modelos y códigos se limitaría a la actividad de distribución de seguros, no a otras actividades diferentes que pueda compaginar el mediador.

Dicha oferta de servicios profesionales incluye:

  • Elaboración de un Plan de Prevención Penal adaptado (Compliance Penal) para mediadores (personas jurídicas), teniendo en cuenta el tipo de seguros con los que trabajan, su clientela, su organización y su gestión interna. RECOMENDABLE.
  • Elaboración de un Código Ético y de Conducta, conforme aconseja el Estatuto de los Trabajadores y la Directiva 2000/31/CE. RECOMENDABLE.
  • Elaboración de un Modelo de Prevención de Blanqueo de Capitales (en régimen simplificado1) conforme se regula en la Ley 10/2010, de 28 de abril, de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo. OBLIGATORIO (para corredores de seguros cuando actúen en relación con seguros de vida u otros servicios relacionados con inversiones).
  • Elaboración de un Modelo de Prevención de Acoso Laboral, conforme establece el Estatuto de los Trabajadores (artículo 4) y la Ley Orgánica 3/2007, para la igualdad efectiva entre mujeres y hombres (artículos 45 y 48). OBLIGATORIO CON 1 O MÁS EMPLEADOS.
  • Revisión y, en su caso, confección de Política de transparencia para mediadores que comercialicen a través de su página web. OBLIGATORIO (para aquellos que comercialicen a través de página web)
  •  Procedimiento de prevención conflictos de interés y de incentivos, para aquellos mediadores que distribuyan seguros de vida. OBLIGATORIO
  • Auditoría externa de cumplimiento de obligaciones relacionadas con la distribución de seguros (cumplimiento obligaciones de información en la distribución de seguros, en las comunicaciones, con los colaboradores externos, página web, seguro RC, caución, separación fondos, inscripciones ante el supervisor…). RECOMENDABLE.
  1. Corredores/corredurías con menos de 10 personas y cuyo volumen de negocios anual no supere los 2 MM € (dedicados a seguros de vida u otros servicios relacionados con inversiones).

La elaboración e implantación de todos estos servicios se realizaría en diferentes fases:

1. Cumplimentación de cuestionario con preguntas para poder preparar una reunión en el negocio del mediador.

2. Reunión presencial en el negocio del mediador, para realizar la auditoría y conocer más en profundidad la/s actividad/es concreta/s que desarrollan (qué tipo de seguros comercializan, el tipo de clientela con la que tratan, …), al personal, las distintas formas de trabajo, la organización y gestión interna.

Necesaria para una correcta identificación de las necesidades y correcto cumplimiento normativo, en la que poder dar recomendaciones para la implantación más sencilla y menos costosa posible.

3. Tras dicha reunión presencial se analizará toda la información recibida para, posteriormente:

a) Analizar e identificar los riesgos penales existentes, así como clasificarlos en función de su impacto y probabilidad, obteniendo un mapa de riesgos adaptado al mediador-persona jurídica, desde el punto de vista del Compliance penal.

b) Con toda la información anterior, se elaborará un Plan de Prevención Penal (Compliance penal) adaptado al mediador-persona jurídica en el que, además de identificar cada uno de los riesgos penales, su impacto y su probabilidad, se establecerán una serie de medidas preventivas y protocolos de actuación para aquellos delitos y riesgos penales más notables. 

c) Para complementar el Plan de Prevención Penal, se elaborará un Código Ético y de Conducta, un Modelo de Prevención de Acoso Laboral y un Modelo de Prevención de Blanqueo de Capitales; éstos dos últimos solo para aquellos mediadores que por su actividad y su estructura interna estén obligadas a tenerlo. Igualmente, para aquellos mediadores que comercialicen a través de su página web se les confeccionará la Política de transparencia y un procedimiento de prevención conflictos de interés y de incentivos (para aquellos mediadores que distribuyan seguros de vida). 

d) Remisión de los distintos Planes, Modelos y Códigos con instrucciones para su implantación.

e) Igualmente, se les remitirá el resultado de la Auditoría externa de cumplimiento de obligaciones relacionadas con la distribución de seguros, con recomendaciones para aquellos aspectos que no se cumplan.

 

 

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